内蒙古临河第一职业中专
您现在的位置:首页 >> 机构设置 >> 资助中心 >> 内容

临河一职学生资助档案管理办法

时间:2018-10-17 10:34:11 点击:

临河一职学生资助档案管理办法

第一章   

第一条  为规范临河一职学生资助档案,维护学生资助档案真实、完整和安全,规范学生资助工作,现根据《中华人民共和国档案法》和《关于对全市中等职业学校建立国家助学金管理专门档案的通知》(巴教发【2009136号)等相关文件精神,结合我校学生资助工作实际,特制定本办法。

第二条  学生资助管理中心负责统筹全校学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和使用等管理工作,学生资助工作领导小组对学校学生资助档案管理负主要责任。

第三条  本办法所称学生资助档案,是指涉及资助业务的部门在落实资助政策过程中,直接形成的各种原始材料和历史记录的总称,是落实国家和学校资助政策的重要凭证。包括但不仅限于学生注册学籍审批名册、受助申请、受助资格审查与公示、学校审核、学生异动管理、资助资金发放与管理等全部文件资料。

第四条  学生资助档案分为文件类、表册类、财务类、电子类四大类。

第五条  学生资助档案的保管期限分15

第二章  档案管理机构及职责

第六条  学生资助管理中心是学生资助档案工作的管理部门。档案管理人员应具备专业基础知识及档案基础知识,熟悉业务,忠于职守,保障资助信息安全。

第七条  学校学生资助管理中心职责

1)学生资助管理中心应接受同级教育行政部门和档案行政管理部门的业务指导,应依法为教育部门、受助学生和家长等提供档案信息查询服务。

2)学生资助管理中心针对纸质档案应建立具有防火、防盗、防霉、防潮等适合保管档案的专用学生资助档案柜,学生资助档案应使用密集架或专用铁皮柜保管;针对电子档案应做好备份,同时确保网络安全性、资助信息安全,并同有访问权限的管理人员签订保密协议。档案的保密工作按照国家和学校的规章制度执行。

第三章  归档范围

第九条  学校学生资助管理中心档案归档范围

(1)            国家专项资助资金预算文件(两免一补一助)

(2)            国家助学金拨付银行凭证

3)各类教育、社会团体给资助管理中心下达的资助政策文件,受助学生花名及签字单。

4)全日制学历教育正式学籍学生的异动,包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况名册(仅限于教务处提供的学籍注册、异动批复名册复印件)。

5)学校内部资助项目,受助学生花名册,公示结果及签字单。

6)每学年学生申请国家助学金的《申请表》

7)每年享受国家助学金学生名单、公示名单及照片

8)每次发放助学金的银行成功单。

9)每次国家助学金发放后受助学生的签字单。

第四章   

第十一条  本办法自印发之日起施行。

 

 

临河区第一职业中等专业学校

                               2009920

作者:校园网采录员 来源:本站
  • 上一篇:临河一职学生资助中心工作人员职责
  • 下一篇:没有了
  • 内蒙古临河第一职业中专(www.nmlhyz.com) © 2018 版权所有 All Rights Reserved.
  • 技术支持:内蒙古临河第一职业中专网络中心  后台管理 蒙ICP备09001524号