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行政办公室

时间:2017-3-14 0:05:31 点击:

一、办公室人员组成与分工:
办公室主任:王志勇 负责学校行政办公室总体事物的协调处理。
办公室副主任:高雪峰 协助主任做好相关事宜
干  事:汪英 负责考勤、档案、收文等相关工作
            司 机 :邬福明,负责接送领导
           白世明,负责接送领导
    二、职责:
学校办公室主任岗位职责
  一、主持学校办公室的全面工作及负责党务日常管理工作。
  二、当好校领导的参谋助手,协助校领导调查研究,了解情况,并提出处理意见和建议,供领导决策时参考。
  三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议,负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。
  四、协助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作,负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议,并督促检查贯彻执行情况,及时反馈意见。
  五、根据校领导的指示,负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。
    六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。
  七、及时处理文件,及时批阅上级文件,急件随到随批。负责审核以校党委及学校的名义发出的文稿。
  八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设,关心办公室同志的工作、学习和生活,努力提高工作效率。
    九、完成领导交办的其它工作。
学校办公室副主任岗位职责
  一、在协助主任搞好办公室全面工作的同时,重点侧重于机要、档案方面的工作。
二、按领导的要求和安排,认真撰写好校党支部和行政的公文材料,起草会议纪要及有关文件,起草制订有关学习安排,并做好校外工作。
三、协助主任组织安排各类会议的召开,认真做好会议记录。
四、积极做好信息宣传和通讯报道工作。
五、协助主任搞好接待工作。
六、协助主任完成本部门的工作。
七、完成领导交办的其他工作。
机要员岗位职责
  一、负责机要文件及上级党政机关公文、函件的登记、编号、呈送、转呈、催办、借阅、保管和立卷、归档工作。负责内部刊物的订阅,按照有关规定,对内部刊物的阅览进行管理。
二、负责党委、行政及办公室印章的保管及使用,做好各类文件、资料的立卷、归档工作。
三、做好保密工作,组织保密政策法规的学习、宣传和贯彻落实,督促检查学校各单位的保密工作。
四、主动做好与上级部门和其他院校、有关单位的联系沟通工作,认真学习领会上级文件精神,学习其他院校的先进经验,为创新办公室工作提供新思路、新方法。
五、协助主任做好上级领导、校外来宾、校内群众的来信(电)、来访的接待工作。
六、做好领导交办的其它工作。
档案员岗位职责
一、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法规及业务规范。
二、执行文件材料归档制度,做好档案的收进、签定、登记、保管、使用。
三、定期检查档案,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损、防火、泄密事件。
四、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案,并做到质量过关。
五、做好档案库的管理、严守有关保密制度,不许私自动用、涂改档案,不许无关人员进入档案室。
六、完成领导交办的其他有关工作。
办公室干事岗位职责
一、负责起草学校工作计划、总结、报告等各类文件资料,草拟以学校名义签发的文稿及有关规章制度。
二、做好有关统计汇报材料的整理汇总工作,及时做好各种上报材料的上送工作。
三、负责有关会议的记录与整理。
四、负责有关函件和日常文书事宜。
五、负责办公室内务管理、全室人员的考勤工作。
六、协助领导做好有关会务、接待工作。
七、负责全校性有关会议的通知、文件材料的分发。
八、完成学校领导和主任交办的工作任务。
 
收发员岗位职责
一、负责对全校报刊、信件、包裹、汇款单等统一收发和管理。
二、及时分拣邮件,做到不积压。对加急电报、紧急通知或特快专递,应立即通知收件人领取。
三、努力做到正确、快捷分发邮件,邮件分拣的差错率不大于1%。尤其要做好疑难信件的投递工作,尽量变“死信”为“活信”。
四、包裹、汇款单来去手续清楚明白,力求不出差错。
五、学校领导和各部门的报纸当天送到,不得延误。
六、做好对各类邮件的管理,收发室一律不得外借报刊、不得丢失信件。
七、对学校和办公室因公外发的信件,做到及时寄发。
八、认真做好机要信件的保密工作。严格做好非法投递物的控制与管理,一经发现,立即报告办公室和保卫处领导处理。
九、做好领导交办的其他有关工作。
驾驶员岗位职责
一、加强政治和业务技术学习,树立良好的职业道德,努力为学校师生搞好服务。
二、坚守工作岗位,及时完成出车任务。
三、节约用油,耗油不超过规定。
四、遵守学校的车辆管理制度,未经批准,不得私自出车。
五、遵守交通规则,严禁酒后开车和让无照人驾驶,保证行车安全,杜绝意外事故的发生。
六、负责车辆保养,勤保养,勤检查,小故障及时维修;勤洗、勤擦,保持车内外清洁。
八、按时参加有关交通法律法规的学习。
九、礼貌行车,周到服务。
                              

作者:陈瑞丰 来源:
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